Integritetspolicy (GDPR) – För deltagare
Village Foundation värnar om din integritet. Den här policyn beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med ansökan, deltagande och utvärdering av vårt program.
Hur vi behandlar dina uppgifter & varför
När du ansöker till vårt program lämnar du uppgifter om dig själv, till exempel namn, e-postadress och information om ditt mående. Vi använder dessa uppgifter för att bedöma om programmet är rätt för dig, matcha dig med en terapeut och senare utvärdera programmets effekt.
Under screening-processen har endast ett fåtal personer hos Village Foundation tillgång till dina svar. Om du inte blir antagen (eller själv väljer att inte gå vidare) anonymiseras dina uppgifter helt, så att de inte längre kan kopplas till dig som person.
Om du blir antagen och väljer att påbörja programmet pseudonymiseras dina uppgifter. Det innebär att de inte längre är direkt kopplade till dig som person, men att vi ändå kan känna igen samma deltagare på ett säkert sätt genom en krypterad version av din e-postadress.
När du har genomfört och avslutat programmet fyller du i ett utvärderingsformulär. Vi använder igen en krypterad version av din e-postadress för att kunna matcha dina svar före och efter programmet. På så sätt kan vi förstå om deltagarna upplever en positiv eller negativ effekt efter genomfört program. Vi är därför tacksamma om du använder samma e-postadress vid båda tillfällena.
Säkerhet och lagring
Vi sparar identifierbara uppgifter i högst sex månader efter avslutat program. Uppgifter som används för statistik och utvärdering kan sparas längre, men utan personlig koppling. Alla uppgifter lagras på ett säkert sätt i vår interna miljö där endast utsedda personer har tillgång till informationen.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
få veta vilka uppgifter vi har om dig,
begära rättelse eller radering,
samt återkalla ditt samtycke när som helst.
Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om hur vi hanterar personuppgifter, kontakta oss på admin@villagefoundation.se