Integritetspolicy (GDPR) – Village Foundation

Stiftelsen Village Foundation (“vi”, “oss”) värnar om din personliga integritet. Den här integritetspolicyn förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i vår verksamhet – inklusive vårt program för deltagare, samarbeten med terapeuter och drift av vår webbplats. All behandling sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och tillämplig svensk lag.

1. Personuppgiftsansvarig

Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss eller som uppstår när du använder våra tjänster. Det kan omfatta:

För deltagare i programmet:

  • namn, e-postadress och kontaktuppgifter

  • information om mående och behov (från ansökningsformulär)

  • bokningsinformation och mötesanteckningar

  • utvärderingssvar efter avslutat program

För terapeuter och samarbetspartners:

  • kontaktuppgifter

  • uppgifter kopplade till avtal och ersättning

  • kommunikationshistorik

För webbplatsbesökare:

  • tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress, webbläsartyp)

  • information som lämnas via kontaktformulär

3. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

  • administrera ansökningar, matchning och deltagande i programmet

  • möjliggöra kontakt och samarbete med terapeuter och partners

  • hantera kommunikation och utskick via e-post

  • utvärdera och utveckla vår verksamhet

  • uppfylla rättsliga krav (t.ex. redovisning)

  • säkerställa IT-säkerhet och förebygga missbruk av våra tjänster

4. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av:

  • Samtycke – när du frivilligt lämnar uppgifter, t.ex. i ett formulär eller för att delta i programmet.

  • Berättigat intresse – när vi har ett legitimt intresse av att utvärdera, förbättra och säkra vår verksamhet, under förutsättning att ditt integritetsskydd inte väger tyngre.

  • Rättslig förpliktelse – när vi enligt lag måste spara vissa uppgifter, t.ex. för redovisning eller bokföring.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på admin@villagefoundation.se

5. Hur vi lagrar och skyddar personuppgifter

Vi behandlar alla uppgifter på ett säkert sätt, med både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.
Det innebär bland annat:

  • krypterad lagring och överföring av data

  • begränsad åtkomst till personer med särskilt ansvar

  • regelbunden rensning, pseudonymisering & anonymisering av data

6. Pseudonymisering och anonymisering

När vi lagrar känsliga uppgifter men behöver kunna koppla datan till en viss person, ersätter vi identifierande uppgifter (t.ex. e-postadress) med en pseudonymiserad kod.

Om vi inte har behov av att kunna koppla datan till en person anonymiseras den helt.

7. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för de syften som beskrivs ovan.

  • Identifierbara uppgifter för deltagare sparas högst sex månader efter avslutat program.

  • Anonymiserade uppgifter för statistik kan bevaras längre.

8. Delning av uppgifter

Vi delar inte personuppgifter med externa aktörer utanför The Village Foundation, annat än:

  • terapeuter och samarbetspartners när det krävs för att genomföra programmet

  • myndigheter om det krävs enligt lag

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • begära tillgång till de uppgifter vi har om dig

  • begära rättelse av felaktiga uppgifter

  • begära radering (“rätten att bli bortglömd”)

  • invända mot behandling eller begära begränsning

  • återkalla samtycke när som helst

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på admin@villagefoundation.se.

10. Cookies och webbplats

Vår webbplats använder endast tekniskt nödvändiga cookies som krävs för att sidan ska fungera korrekt (t.ex. språkval och säker inloggning).

Vi använder inga cookies för marknadsföring, spårning eller analys.

11. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Större ändringar kommuniceras via e-post eller andra kanaler.